Gastbelegung

Die Aufgabenbereiche der Gastbelegung umfassen die Planung und Durchführung externer Veranstaltungen und Übernachtungen, die außerhalb des hauseigenen Kursbetriebs in der Bundesakademie stattfinden. Die positive Entwicklung dieses Bereichs setzte sich im Jahr 2024 fort. Im Jahr 2024 nutzten 1.917 Personen die Angebote der Gastbelegung, im Vorjahr waren es 1.072. Das entspricht fast einer Verdopplung der Besucher_innen dieses Bereiches. Die Umsätze stiegen im Vergleich zum Vorjahr um ca. 30 %. Die aktuelle hohe Nachfrage nach freien Kapazitäten für das laufende sowie für die kommenden zwei Jahre unterstreicht das Wachstumspotenzial.

Die intensivere Pflege bestehender Kund_innenbeziehungen war nach Ende der Pandemie ein zentraler Schwerpunkt unserer Bemühungen. Wir haben regelmäßig Austauschgespräche mit unseren Kund_innen durchgeführt, um ihre Bedürfnisse und Anliegen besser zu verstehen. Basierend auf diesen Erkenntnissen haben wir unsere Angebote angepasst und Lösungen entwickelt, um die Kund_innenzufriedenheit und langfristige Bindung zu erhöhen. Dazu gehört beispielsweise die Steigerung des gesamten Services, die Erneuerung unserer Zimmer und die Optimierung unseres Verpflegungsangebotes.

Diverse Landes- und Bundesverbände, kulturelle Institutionen, Vereine, unterschiedliche Abteilungen der Stadt- und Landkreisverwaltung, Chöre sowie Bildungseinrichtungen aller Art, aber auch Unternehmen oder private Personen veranstalteten ihre Tagungsseminare, Workshops, Klausurtagungen, Feste oder Konzeptionstage in den Räumlichkeiten der Akademie.

Für mehrtägige Veranstaltungen stehen im Gästehaus auf drei Etagen bis zu 48 Übernachtungsplätze zur Verfügung. Die Seminarräume sind mit moderner Veranstaltungstechnik für hybride Formate ausgestattet und verfügen über Beamer, Leinwände, Pinnwände, Flipcharts und Moderationsmaterial. Die Seminarverpflegung wird vom Hauswirtschaftsteam bereitgestellt, das verstärkt auf Bio- und regionale Produkte setzt.

Die Stadt Wolfenbüttel bietet mit ihrer zentralen Lage, historischen Architektur und naturnahen Umgebung einen attraktiven Standort für Veranstaltungen. Das Ambiente der Tagungsorte, die technische Ausstattung und die Verpflegung werden von den Gästen positiv bewertet. Die Möglichkeit, im historischen Gästehaus zur Ruhe zu kommen, die Verpflegung im Haus zu genießen, aber auch gemeinsam mit Kolleg_innen nette Abende in Wolfenbüttel zu verbringen, ist für unsere Gäste ein großer Mehrwert.